Las 3 ventajas de un software de expediente electrónico

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¿Has usado un software de expediente electrónico alguna vez? Aumenta la captación de documentación digital y acelera el análisis de datos permitiendo establecer un perfil financiero en minutos.

En los procesos financieros la veracidad en la administración de documentos digitales lo es todo. Por eso en Codster hoy presentamos una plataforma que garantiza la seguridad de la información y brinda agilidad en la validación de documentos que tu organización necesita.

¿Qué es un expediente electrónico?

Para comenzar definamos que un expediente electrónico es un conjunto de archivos digitales que forman parte de un proceso o flujo de procesos. Que en el caso del software de expediente electrónico de Codster está pensado para los procesos de la industria financiera.

Toda la documentación relevante asociada a un perfil (cliente, usuario o incluso otro sistema) se ordena dentro del expediente, permitiendo una mejor gestión en términos de gobernanza de la información y aceleración en los procesos de las organizaciones.

La digitalización ha permitido que dejemos los grandes archivadores de papeles en el olvido. Disponiendo de la información clave en el momento que se necesite sin depender de una ubicación ni objeto físico específico. Pero aún conservando la información y los criterios de legitimidad (como timbres o firmas) o cualquier tipo de dato que otorgue valides.

Las ventajas de un software de expediente electrónico

Cuando hablamos de lo que es un expediente electrónico y cómo realizar una gestión moderna de estos, nos referimos a una que utiliza tecnologías acordes a los tiempos; flexibles y ágiles para una gestión segura. En este sentido son tres las grandes ventajas de utilizar un software como el nuestro.

Un software de arquitectura modular

Entendemos arquitectura modular como una sofisticación de la idea de microservicios. Este tipo de solución permite a los administradores de plataformas digitales incorporar funcionalidades de primer nivel de manera sencilla sin tener que afectar ni condicionar los sistemas internos del negocio.

Nuestro software de documentación se vincula mediante API, permitiendo que sea compatible con otros sistemas y flexible a las adaptaciones. Dejando en el pasado las limitantes de compatibilidad clásicas de los sistemas monolíticos.

Serverless

Entendemos serverless como la capacidad de ejecutar servicios y procesos sin tener la necesidad de disponer de infraestructura física para ello. Es decir sin requerir de servidores propios ni computadores locales.

Todo lo que implica recursos informáticos pasan a ser responsabilidad del proveedor del software que ejecuta las funciones.

Esta es la gracia de disponer softwares como servicios o SaaS, ya que se basan en la nube para estar siempre disponibles a las necesidades de tu organización y los éxitos de este enfoque abundan.

Sencillez en la administración de documentos digitales

Disponer de los expedientes en línea ayuda a gestionarlos de punta a punta de una manera descentralizada. Dicho de otra forma podrás revisar documentos en minutos agilizando la respuesta tus clientes sin depender de una localización específica.

Podrás dar trazabilidad de los documentos al disponer de una alta gobernanza de la información. Así nunca más debemos atrasar nuestras operaciones por un documento o archivador que alguien perdió.

Lo mejor es que permite obtener una mejor aproximación a los datos, potenciando también la toma de decisiones basada en evidencias.

En Codster encontrarás expertos que te asesorarán y acompañarán al encuentro de una solución moderna que se ajusta a las necesidades financieras. Entregándote un software de expediente electrónico que permite recibir, revisar y gestionar expedientes digitales de manera sencilla en todo momento.

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